Kamu hizmetlerinde beyan esaslı dijital dönem

AA muhabirinin Cumhurbaşkanlığı kaynaklarından aldığı bilgiye
göre, Cumhurbaşkanı Yardımcısı Fuat Oktay başkanlığında Dijital Dönüşüm Ofisi
ve Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğünün katılımıyla yürütülen çalışmayla kamu
hizmetlerinin hızlı, kolay erişilebilir, memnuniyeti esas alan ve düşük
maliyetli bir şekilde yerine getirilmesi ile kamu hizmetlerinin sunumunda
başvuruların alınması, sonuçlandırılması, izlenmesi ve değerlendirilmesi
üreçlerinde "sıfır belge" esasına dayalı kamu yönetimi tesis edilmesi
planlanıyor.Yapılan çalışmayla, Dijital Türkiye Platformları üzerinden
alınan barkodlu belgeler resmi nitelikli belge kabul edilecek. Buna bağlı
olarak kamu hizmetlerinde başvuru gerektiren tüm süreçlerle mahiyeti itibarıyla
fiziksel olarak sunumu gereken hizmetler dışındaki bütün hizmetlerin dijital
ortamda sunulması zorunlu hale getirilecek.
Kamu hizmetlerinin Dijital Türkiye Platformlarına entegrasyonuyla işlemlerin
tüm aşamalarının takip edilebilmesine imkan tanınması ve başvuru merci ile
karar merci arasında birden fazla kademe oluşturulmaması amaçlanıyor.VATANDAŞ BEYANI ESAS ALINACAKKamu hizmetine başvuru ile ilgili düzenlemeler başvuru sahibinin
beyanı esas alınacak şekilde hazırlanacak. Başvuruda istenen belgeler arasında,
"idare tarafından istenecek diğer belgeler" veya "benzeri
belgeler" gibi muğlak ibarelere yer verilemeyecek ve idare, kendisinde
bulunan, mevzuatta yer almayan ve Hizmet Envanteri Yönetim Sistemi'nde (HEYS)
başvuru sahibinden isteneceği belirtilmeyen hiçbir belgeyi isteyemeyecek.KAMU KURUM VE KURULUŞLARI BİLGİ VE BELGE
PAYLAŞIMINDA BULUNABİLECEKKamu kurum ve kuruluşları arasında bilgi, belge ve veri
paylaşımının usul ve esaslarının da belirlendiği çalışmada, idareler arasında
paylaşılması veya kamu hizmetinden yararlananlardan istenilmemesi öngörülen
basılı ortamdaki bilgi ve belgeler dijital ortama taşınacak.Kamu hizmetinin gereği olarak ihtiyaç duyulan, milli güvenlik ve
kamu düzeni açısından paylaşılmasında sakınca bulunmayan tüm bilgi, belge ve
veriler herhangi bir protokol ya da benzeri işleme gerek kalmaksızın diğer kamu
kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilecek. Bunlar asıl veri sahibi idarenin
bilgisi dışında paylaşılamayacak.Paylaşılan bilgi, belge ve veri üzerinde yapılacak sorgulama ve
benzeri işlemler sadece somut olaya uygun şekilde ve söz konusu kamu hizmetinin
yerine getirilmesi kapsamında yapılacak. Bu paylaşım, ilgili idarenin dijital
ortamda sunacağı servis ve benzeri yöntemlerle gerçekleştirilecek ve tüm
aşamalarda kişisel verilerin korunması mevzuatı dikkate alınacak.Bilgi, belge ve veriler, bunlara erişim yetkisi verilecek
personele ilişkin kimlik bilgilerinin de bildirilmesi suretiyle asıl veri
ahibi kamu kurum ya da kuruluşundan talep edilecek.YALIN YÖNETİM VE VATANDAŞ MEMNUNİYETİ
HEDEFLENİYORÇalışmayla, kamu kurum ve kuruluşlarında bulunan belgelerin
vatandaştan istenmediği ve hizmetlerin yasal olarak dijital ortamda sunulduğu,
bürokratik süreç ve kademelerin azaltılarak kamuda yalın yönetim anlayışıyla
kurumların daha hızlı ve uyum içerisinde çalışması ve vatandaş memnuniyetinin
artırılması öngörülüyor.